Voici une habitude très efficace pour faire avancer la gouvernance et Caminarem : relire ses rôles et les politiques pour détecter les erreurs, les choses qui ont changé, les choses qui manquent…
Donc une fois par mois, prenez l’habitude de vous connecter à Glassfrog et de suivre le processus ci-dessous :
Revue des politiques :
• Pour chaque politique qui impacte l’un de mes rôles : est-elle claire et toujours d’actualité ou dois-je proposer une modification à la prochaine réunion de gouvernance ?
Revue des rôles :
À chaque rôle, pour chaque domaine et chaque redevabilité, se poser et répondre aux questions suivantes :
• Pour la raison d’être :
y en t-il une ? Si non, quelle pourrait-elle être et apporter la proposition à la prochaine réunion de gouvernance
Si oui, est-elle suffisamment claire et explicite-t-elle bien l’identité (le sens) du rôle ou devrais-je proposer une formulation plus adaptée lors de la prochaine réunion de gouvernance ?
• Pour un domaine : celui-ci est-il clair ou dois-je proposer une formulation qui soit plus claire à la prochaine réunion de gouvernance ?
• Pour un domaine : regarder les politiques existantes. Sont-elles toujours à jour, dois-je en écrire de nouvelles ?
• Pour une redevabilité : est-elle toujours d’actualité ou devrais-je proposer de l’enlever lors de la prochaine réunion de gouvernance ?
• Pour une redevabilité : est-elle bien formulée, en relation avec le travail nécessaire à l’organisation ou devrais-je proposer une meilleure formulation lors de la prochaine réunion de gouvernance ?
• Pour une redevabilité : est-elle plus une action/un projet déclenché(e) ou récurrent(e) et pourrait être placée dans une redevabilité plus grande ? Dans ce cas, rédiger celle-ci et la proposer lors de la prochaine réunion de gouvernance.